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1979
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R. Alec Mackenzie (Management-Consultant) veröffentlicht eine Studie über Zeitvergeudung. Die maßgeblichen Punkte wurden übereinstimmend in 15 Ländern ermittelt:
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Telefonunterbrechungen
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Unangemeldete Besucher
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Ungeplante Besprechungen
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Krisen-Situationen, für die kein vorsorglicher Plan besteht
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Mangelnde Feststellung, welche Probleme am dringlichsten sind
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Überfüllter Schreibtisch und persönlicher Organisationsmangel
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Verwicklung in Routine und Einzelheiten, die anderen Stellen hätten übertragen werden sollen
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Zuviel auf einmal in Angriff nehmen, sowie Unterschätzung der Zeit die dafür notwendig ist
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Fehlen klarer Richtlinien über Verantwortung und Zuständigkeit
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Ungeeignete, ungenaue oder verspätete Information
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Unentschiedenheit und Aufschieben
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Fehlen oder Unklarheit von Weisungen und Informationen
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Unfähigkeit NEIN zu sagen
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Fehlen von Standards und Entwicklungsberichten, die dem Manager helfen, sich über die Entwicklung auf dem laufenden zu halten
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Übermüdung
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Bitte lesen Sie die folgende Liste aufmerksam durch und identifizieren Sie ihre fünf häufigsten und zeitintensivsten Zeitfresser. Wählen Sie aus jedem Bereich nur eine Option um nicht
zuviel Gründe bei “anderen” zu suchen, widmen Sie auch einen Gedanken Ihren persönlichen Anlagen:
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Zeitplanung und Arbeitsmethodik
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Unklare Zielsetzung
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Unzureichende Tagesplanung
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Versuch, zuviel auf einmal zu tun
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Keine Übersicht über alle Aktivitäten
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Spontane Prioritäten
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Persönlicher Arbeitsstil
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Überhäufter Schreibtisch
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Schlechtes Ablagesystem
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Papierkram und Lesen
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Zu viele Aktennotizen
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Alle Fakten wissen wollen
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Störungen durch andere
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Telefonische Unterbrechungen
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Unangemeldete Besucher
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Langwierige Besprechungen
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Ablenkung, Lärm
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Privater Schwatz
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Persönliche Schwachstellen
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Hast, Ungeduld
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geringe Selbstmotivation
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Unfähigkeit NEIN zu sagen
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Fehlende Selbstdisziplin
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Aufschieberitis, Unentschlossenheit
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Innerbetriebliche Zusammenarbeit
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Mangelnde Koordination / Teamwork
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Zu wenig Delegation
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Unvollständige, verspätete Information
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Zu viel oder unpräzise Kommunikation
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Wartezeiten (z.B. bei Terminen)
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Eines wird deutlich:
Mit der Bekämpfung Ihrer fünf wichtigsten Zeitfresser können Sie bereits eine erhebliche Leistungssteigerung erreichen.
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Bogen zum Download (noch nicht aktiv)
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