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Beachten Sie für die Erstellung Ihres Tagesplanes:

Arbeiten nach Muß-Kann-Kriterien ordnen

Prioritäten bei Muß-Arbeiten setzen

Sach- und Personenbezogene Störfaktoren erkennen

Entsprechende Pufferzeiten planen

Einen sinnvollen Tagesrhythmus finden

Für Ihre persönlichen Aufgaben:

Erfolgserlebnisse in den Tagesrhythmus einplanen

Einen Tagesplan kann man nach folgenden Kriterien erstellen:

A

Aufgaben zusammen stellen

L

Länge der Tätigkeiten schätzen

P

Pufferzeiten reservieren

E

Entscheidungen treffen

Prioritäten

Delegieren

Verschieben

N

Notizen im Tagesplan

Basis-Check:

Vor Beginn der Arbeit überlegen:

Was zu tun ist

Prüfen, was man selbst und was andere tun müssen

Festlegen, was zuerst und was danach zu machen ist

Dafür sorgen, dass zügig und ohne Unterbrechung gearbeitet werden kann

Sicherstellen, dass der Überblick erhalten bleibt

Achtgeben, dass die notwendige Zeit zur Erledigung der Aufgabe vorhanden ist

Dann klappt’s auch

Termine

1.

Wiedervorlage-Vermerke nie ohne präzise Terminabsprache!

Nein:

“Bitte wiedervorlage”

Ja:

“Bitte Wiedervorlage am ... bis zum ...

2.

Beide Beteiligte tragen die Kurzbezeichnung des Vorganges und das festgelegte Datum im Tagesplan ein

3.

Selbstwahl des Erledigungstermines durch den Mitarbeiter, wenn er selbst die Aufgabe erledigen muss

So wählt der Mitarbeiter den Termin selbst:

1.

Die Führungskraft / Projektleitung fragt den Mitarbeiter: “Bis wann ...?”

2.

Der Mitarbeiter gibt den Termin an

3.

Die Führungskraft / Projektleitung wiederholt

4.

Darauf achten, dass der Termin genau bestimmt wird: “Bis Mittwoch, den 2.1.200x, ggf. Uhrzeit”

5.

Der Termin wird von beiden sichtbar eingetragen

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